In dit formulier kan je alle benodigde documenten uploaden voor de afronding van jouw aanvraag. Velden met een * zijn verplichte velden. Na ontvangst nemen we contact met je op om je te laten weten of de documenten voldoende zijn, of dat we nog extra informatie nodig hebben. Nadat we hebben bevestigd dat de afronding compleet is, kan het maximaal 10 werkdagen duren voordat de donatie is overgemaakt aan de verkoper van het instrument. 

We vragen je om de volgende documenten te uploaden:

• Bedankbrieven: 
• Schrijf per fonds een bedankbrief van ca. 350 woorden. De brieven mogen dezelfde tekst bevatten, maar moeten per fonds apart geadresseerd zijn en moeten als losse documenten worden ingediend. In jouw schenkingsovereenkomst vind je een lijst met adresgegevens van de fondsen die bijdragen aan de donatie.
• Zorg voor een verzorgde, officiële brief, met adresgegevens van het fonds, correcte aanhef en afsluiting
• Geef in de brief een beschrijving van wat de aankoop van het instrument voor jou betekent: waarom had je dit instrument nodig, waarom is dit specifieke instrument voor jou belangrijk, wat zijn je plannen met dit instrument?
  
  
• Factuur: de factuur moet aan jou gericht zijn en het volledigde bedrag bevatten van de aankoop. Een offerte voldoet niet.
  
  
• Bewijs van betaling: geef een bewijs van betaling van jouw deel van de aankoop. Dit kan bijvoorbeeld een getekend betaalbewijs van de verkoper zijn, of een screenshot van een bankafschrift. Voor de donatie van SEM moet altijd een bedrag open blijven staan dat even groot is als de donatie. Zoals eerder aangegeven kan SEM de donatie alleen overmaken aan de verkoper, niet aan jou. 
  
  
• Foto: stuur een (professionele) foto in van minimaal 2Mb, waarop jij staat, indien mogelijk met je instrument.  De foto moet rechtenvrij zijn. 
  
  
• Tekst voor de website: schrijf een tekstje voor de SEM website over de betekenis van de aankoop van het instrument voor jou. Wat maakt de aankoop mogelijk op artistiek en technisch gebied? Wat betekent dit voor je studie of werk? De tekst is minimaal 200 en maximaal 250 woorden.